一、Excel快捷键:Alt+左键。
功能:快速对齐图片。
使用场景:在Excel中插入图片是常见操作之一,如果要将图片与单元格的边框对齐,最常用的方法就是使用左键不断的拖放,这样操作费时费力,效率很低,此时我们可以使用“磁力”快捷键Alt+左键来快速完成。
方法:
选定图片,按住Alt键,并将光标移动到图片边缘,待光标变成双向箭头时,向单元格边框方向移动即可。
二、Excel快捷键:Alt+;
功能:快速选择可见区域。
使用场景:在数据的处理和分析汇总,对于一些敏感数据,我们时常会进行隐藏,但如果隐藏的区域在复制区,则粘贴的时候会显示,此时,我们只需要选择可见区域进行复制即可。
方法:
选定隐藏后需要复制的区域,按快捷键Alt+;选择可见区域,复制粘贴即可。
三、Excel快捷键:Alt+=。
功能:行列快速求和。
使用场景:数据的处理和分析中,求和是最常见的操作之一,如果对指定区域中的数据横向(行)和纵向(列)同时求和,按照常规的操作方法,效率会非常的低,此时,可以使用Alt+=对行和列同时快速求和。
方法:
选定数据区域和和值存储区域,快捷键Alt+=即可。
四、Excel快捷键:Alt+↓。
功能:快速生成下拉菜单。
使用场景:使用下拉菜单可以有效防止数据错误及冗余,通常情况下是通过【数据验证】的方式来实现的,如果需要快速的完成下拉菜单的功能,也可以使用Alt+↓生成简易的快捷菜单。
方法:
选中需要输入数据的单元格,快捷键Alt+↓,移动箭头选择需要显示的内容,按Enter键即可。
五、Excel快捷键:Alt+Enter。
功能:强制换行。
使用场景:单元格中的数据有时候需要换行显示,如果设置了【自动换行】,当列宽发生变化时,其结果并不是我们想要的结果,此时,就必须用到强制换行的功能。
方法:
在待换行的内容前插入光标,快捷键Alt+Enter即可。
1、Ctrl+Shift+L
筛选快捷键,选取数据表,可以一键进入筛选状态,再按一次取消筛选。
2、Enter
复制后,不用点粘贴,也不用按Ctrl+V ,直接按Enter键即可。
3、Alt+Shift+方向键
组合快捷键,钢管租赁合同选取要组合的列,Alt+Shift+向右箭头 可以一键组合。Alt+Shift+向左箭头取消组合。
4、Ctrl+Y
恢复快捷键,都知道撤消操作是Ctrl+Z,有几个人用过恢复的快捷键?比如你删除了一个区域,撤消删除按Ctrl+z,如果还是决定删除,按Ctrl+y恢复删除操作
5、Alt + D + P
打开数据透视表向导快捷键,一般用于数据透视表的多区域合并。按键时先按Alt+D,然后快速按P键。
6、Ctrl+9 / 0
Ctrl+9隐藏行快捷键,Ctrl+0是隐藏列快捷键。
7、Tab
输入函数快捷键,选输入一个函数字母比如=VL,然后按Tab键即可输入Vlookup和左括号
8、Ctrl+A
输入函数后,按Ctrl+A可以弹出函数向导,可以查看函数的详细参数设置方法。
9、Ctrl+Shift+End
连续的区域可以用Ctrl+A一键选取,但遇到有空行的区域,可以用Ctrl+shift+end选取
10、Shift+Home
向右选取快捷键,可以选中当前单元格至A列的区域。和Ctrl+shift+向左箭头不同,shift+Home无论是否有空行都可以选中至A列的区域,Ctrl+Shift+向右箭头只能选取非空的区域。
11、Ctrl+N,一键新建Excel文件
以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的,掌握快捷键可方便多了。
12、Ctrl+1,快速打开单元格格式设置框
13、Ctrl+P,一键打开打印界面
14、Ctrl+A,快速选取当前的数据区域
再大的表格都可以一键秒选~
15、Ctrl+F1,快速隐藏功能区
16、Ctrl+9或0,一键隐藏行/列
其中Ctrl+9是隐藏行,Ctrl+0是隐藏列
17、Ctrl+-(减号),一键删除行
连续多次删除时,速度杠杠的,另外,插入行是Ctrl+Shift+加号
18、Ctrl+Alt+A,一键截图(QQ打开时)
当QQ处于打开状态时,按Ctrl+Alt+A即可开始截图,截取后按Ctrl+Alt+S可以保存截图。
19、PgDn—向下翻页;PgUp—向上翻页
使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格,比鼠标拖动爽多了~
20、Ctrl+PgDn,快速切换工作表
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